员工出差发生的费用,一般根据员工所在部门计入到管理费用、销售费用等科目,出差发生的加油费,如果是一般纳税人取得专票的,还可以抵扣对应的进项,其分录为,

借:管理费用—差旅费—加油费,

应交税费—应交增值税—进项税额,

贷:现金等。